Tarea 5: El final... o puede que un primer paso

Despedida y ¿cierre?

Ahora que el curso finaliza y una vez realizadas todas las tareas, solo me queda mostrar mi agradecimiento a todos aquellos que habéis visitado el blog. Espero sinceramente que os haya gustado mucho y que hayáis disfrutado de su contenido.

Y para finalizar, lo hago con otra nueva propuesta/reflexión: ¿podría ser la contratación pública electrónica total la antesala del teletrabajo en la Administración? 

Simplemente como apunte, una de las ventajas podría ser la mejora del medioambiente: menos vehículos circulando hacia las oficinas, menos contaminación, ¿qué opináis?

Tarea 4: Geolocalización

Donde estamos.

En el siguiente mapa, podéis ver la ubicación del foco de innovación que se ha generado con motivo del presente curso, aunque huelga decir que ya de por sí somos un grupo de personas bastante activos a la hora de experimentar... Parafraseando a Einstein, se puede decir que:
"No tengo talentos especiales, pero sí soy profundamente curioso"

Solo tenéis que buscar el nodo INNOVACIÓN GPS.



Para simplificar la búsqueda también os dejo el enlace directo, haced clic sobre el globo rojo.



Y al hilo del título de uno de los interesantes blogs que he podido seguir durante estas semanas (¿Y yo por qué tengo que innovar?, de José Mª Sánchez Bursón), se me viene a la cabeza aquella expresión tan repetida de Miguel de Unamuno: 

¡Que inventen ellos! 

Curiosamente, su origen se encuentra en el El pórtico del templo (1906), un texto del citado filósofo y escritor, del cual os dejo un extracto:

(...)
ROMÁN – ¿Que nada hemos inventado? Y eso, ¿qué le hace? Así nos hemos ahorrado el esfuerzo y ahínco de tener que inventar, y nos queda más lozano y más fresco el espíritu…
SABINO – Al contrario. Es el constante esfuerzo lo que nos mantiene la lozanía y la frescura espirituales. Se ablanda, languidece y desmirría el ingenio que no se emplea…
ROMÁN – ¿Que no se emplea en inventar esas cosas?
SABINO – U otras cualesquiera…
ROMÁN – ¡Ah! ¿Y quién te dice que no hemos inventado otras cosas?
SABINO – ¡Cosas inútiles!
ROMÁN – Y ¿quién es juez de su utilidad? Desengáñate: cuando no nos ponemos a inventar cosas de esas, es que no sentimos la necesidad de ellas.
SABINO – Pero así que otros las inventan, las tomamos de ellos, nos las apropiamos y de ellas nos servimos; ¡eso sí!
ROMÁN – Inventen, pues, ellos y nosotros nos aprovecharemos de sus invenciones. Pues confío y espero en que estarás convencido, como yo lo estoy, de que la luz eléctrica alumbra aquí tan bien como allí donde se inventó.
SABINO – Acaso mejor.
ROMÁN – No me atrevía a decir yo tanto…
SABINO – Pero ellos, ejercitando su inventiva en inventar cosas tales, se ponen en disposición y facultad de seguir inventando, mientras nosotros…
ROMÁN – Mientras nosotros ahorramos nuestro esfuerzo.
SABINO – ¿Para qué?
ROMÁN – Para ir viviendo, y no es poco.
(…)

Tiene bastante relación con la postura con la que a veces las personas se enfrentan a todo aquello que es novedoso, ¿verdad?. Para mejorar, necesitamos más Sabinos y menos Romanes  ;  )

Tarea módulo 3: Momento de reflexión

La comunidad.

Somos un grupo de compañeros que trabajamos en el mismo espacio físico, concretamente en unas oficinas situadas en Mairena del Aljarafe. Actualmente formamos el grupo seis personas, pero obviamente no somos una comunidad cerrada, ya que creemos que las inquietudes que tenemos pueden ser perfectamente compartidas por más compañeros que trabajan en nuestra misma empresa, así como por otras personas cuyo trabajo pueda estar relacionado en gran medida con la contratación pública.

Nuestro reto se está centrando fundamentalmente en la contratación electrónica, pero con especial atención en la fase que se correspondería con la presentación de ofertas, realizando esta mediante un sistema de licitación pública electrónica (en adelante LPE). Si queréis saber más sobre el tema, visitad el apartado Diario de Innovación. 

Herramientas, estrategias y formas de comunicación.

Sabemos que la meta que queremos alcanzar solo puede ser actualmente a nivel teórico, pero creemos que compartiendo nuestras ideas podemos aportar valor añadido al trabajo que realizamos y generar igualmente un ambiente de colaboración que propicie un mayor conocimiento de lo que en la actualidad se está realizando en el ámbito de la LPE, con lo que la estrategia queda circunscrita a este fin, con una clara orientación a formar una comunidad de práctica.

Como herramienta entre otras, y que nos está sirviendo como principal fuente de información, podríamos citar la web del CNIS (Congreso Nacional de Innovación y Servicios Públicos):

http://www.cnis.es

También nos está siendo de mucha utilidad -y se pueden extraer conclusiones muy interesantes de su lectura- el Libro Blanco de Licitación Pública Electrónica, de la Federación de Municipios de Madrid. Si os interesa, podéis echarle un vistazo en el apartado de Recursos de la web del Observatorio de Contratación Pública:

http://www.obcp.es

En cuanto a la comunicación, además de tener la facilidad de poder debatir "in situ", también hemos creado un grupo de Google. Para finalizar, os dejamos un interesante vídeo en el que se comentan experiencias sobre los beneficios tangibles de la contratación pública electrónica:

Tarea módulo 2: Análisis de las funciones

Las funciones

Trabajo como Gestor Administrativo en la Agencia Pública Andaluza de Educación y las funciones que realizo dentro de mi ámbito de trabajo abarcan un espectro realmente amplio, entremezclándose fundamentalmente en dos niveles jerárquicos, el Administrativo y el Puesto Técnico, pero con un considerable mayor peso sobre este último. Desde mi punto de vista y teniendo en cuenta el trabajo que desarrollo, y en función del alto grado de autonomía del que dispongo, además de sopesar en conjunto las experiencias acumuladas en diez años de trabajo, creo que las funciones que realizo podrían repartirse de la siguiente manera: 

Además de lo que se puede extraer de la información contenida en el presente módulo, también han aportado bastante a estas consideraciones -realizando un ejercicio de abstracción incluso del resto de niveles jerárquicos- las distintas acepciones que podrían arrogarse a cada función, según las definiciones existentes en el DLE de la RAE:

estrategia

Del lat. strategĭa 'provincia bajo el mando de un general', y este del gr. στρατηγία stratēgía'oficio del general', der. de στρατηγός stratēgós 'general'.

1. f. Arte de dirigir las operaciones militares.

2. f. Arte, traza para dirigir un asunto.

3. f. Mat. En un proceso regulable, conjunto de las reglas que aseguran una decisión
óptima en cada momento.

coordinar

 

Del lat. mediev. coordinare, y este del lat. co- 'co-' y ordināre 'ordenar'.

1. tr. Unir dos o más cosas de manera que formen una unidad o un conjuntoarmonioso. U. t. c. prnl.

2. tr. Dirigir y concertar varios elementos.

3. tr. Gram. Unir sintácticamente dos o más elementos del mismo nivel jerárquico. U. t. c. prnl.

gestionar

De gestión.

1. tr. Llevar adelante una iniciativa o un proyecto.

2. tr. Ocuparse de la administración, organización y funcionamiento de una
empresa, actividad económica u organismo.

3. tr. Manejar o conducir una situación problemática.

innovar

Del lat. innovāre.

1. tr. Mudar o alterar algo, introduciendo novedades.

2. tr. desus. Volver algo a su anterior estado.

operar

Del lat. operāri.

1. tr. realizar (‖ llevar a cabo algo). U. t. c. prnl.

2. tr. Ejecutar sobre el cuerpo animal vivo, con ayuda de instrumentos adecuados,diversos actos curativos, como extirpar, amputar, implantar, corregir, coser, etc.,
órganos, miembros o tejidos.

3. intr. Dicho de una cosa: Producir el efecto para el cual se destina.

4. intr. Obrar, trabajar, ejecutar diversos menesteres u ocupaciones.

5. intr. Negociar, especular, realizar acciones comerciales de compra, venta, etc.

6. intr. Llevar a cabo acciones de guerra, mover un ejército con arreglo a un plan.

7. intr. Maniobrar, llevar a cabo alguna acción con auxilio de aparatos.

8. intr. Realizar operaciones matemáticas.

9. intr. Robar, estafar, llevar a cabo actos delictivos.

10. prnl. Someterse a una intervención quirúrgica.

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Comparación del resultado con el gráfico propuesta

Está claro que se parecen como un huevo a una castaña, aunque sí pienso que el reparto hace que las tareas estén mas volcadas en el ámbito operativo, especialmente en aquellas relacionadas con la gestión, coordinación y operación. 

Funciones a las que dedicar mayor tiempo

Estimo que la función más interesante a desarrollar obviamente en una organización es la de innovación, aunque sea dentro de tu propio ámbito de trabajo, ya que siempre hay cosas por mejorar. También sería interesante que se contara más con los trabajadores que se encuentran en las bases de la estructura jerárquica, para hacerlos copartícipes de las estrategias que se desarrollaran.

Qué se necesita para llevarlo a cabo

En relación a la innovación, lo que más valor tiene es disponer de tiempo. Normalmente, el día a día te absorbe en la mayoría de las ocasiones, no permitiendo que puedas dedicarle tiempo a desarrollar ideas que puedan mejorar el trabajo. También pienso que es fundamental disponer de un buen sistema de gestión de la calidad. En cuanto a la estrategia, aunque también aplicable al resto de factores, lo primordial es la confianza por parte de la cúpula de la estructura jerárquica.