Tarea módulo 2: Análisis de las funciones

Las funciones

Trabajo como Gestor Administrativo en la Agencia Pública Andaluza de Educación y las funciones que realizo dentro de mi ámbito de trabajo abarcan un espectro realmente amplio, entremezclándose fundamentalmente en dos niveles jerárquicos, el Administrativo y el Puesto Técnico, pero con un considerable mayor peso sobre este último. Desde mi punto de vista y teniendo en cuenta el trabajo que desarrollo, y en función del alto grado de autonomía del que dispongo, además de sopesar en conjunto las experiencias acumuladas en diez años de trabajo, creo que las funciones que realizo podrían repartirse de la siguiente manera: 

Además de lo que se puede extraer de la información contenida en el presente módulo, también han aportado bastante a estas consideraciones -realizando un ejercicio de abstracción incluso del resto de niveles jerárquicos- las distintas acepciones que podrían arrogarse a cada función, según las definiciones existentes en el DLE de la RAE:

estrategia

Del lat. strategĭa 'provincia bajo el mando de un general', y este del gr. στρατηγία stratēgía'oficio del general', der. de στρατηγός stratēgós 'general'.

1. f. Arte de dirigir las operaciones militares.

2. f. Arte, traza para dirigir un asunto.

3. f. Mat. En un proceso regulable, conjunto de las reglas que aseguran una decisión
óptima en cada momento.

coordinar

 

Del lat. mediev. coordinare, y este del lat. co- 'co-' y ordināre 'ordenar'.

1. tr. Unir dos o más cosas de manera que formen una unidad o un conjuntoarmonioso. U. t. c. prnl.

2. tr. Dirigir y concertar varios elementos.

3. tr. Gram. Unir sintácticamente dos o más elementos del mismo nivel jerárquico. U. t. c. prnl.

gestionar

De gestión.

1. tr. Llevar adelante una iniciativa o un proyecto.

2. tr. Ocuparse de la administración, organización y funcionamiento de una
empresa, actividad económica u organismo.

3. tr. Manejar o conducir una situación problemática.

innovar

Del lat. innovāre.

1. tr. Mudar o alterar algo, introduciendo novedades.

2. tr. desus. Volver algo a su anterior estado.

operar

Del lat. operāri.

1. tr. realizar (‖ llevar a cabo algo). U. t. c. prnl.

2. tr. Ejecutar sobre el cuerpo animal vivo, con ayuda de instrumentos adecuados,diversos actos curativos, como extirpar, amputar, implantar, corregir, coser, etc.,
órganos, miembros o tejidos.

3. intr. Dicho de una cosa: Producir el efecto para el cual se destina.

4. intr. Obrar, trabajar, ejecutar diversos menesteres u ocupaciones.

5. intr. Negociar, especular, realizar acciones comerciales de compra, venta, etc.

6. intr. Llevar a cabo acciones de guerra, mover un ejército con arreglo a un plan.

7. intr. Maniobrar, llevar a cabo alguna acción con auxilio de aparatos.

8. intr. Realizar operaciones matemáticas.

9. intr. Robar, estafar, llevar a cabo actos delictivos.

10. prnl. Someterse a una intervención quirúrgica.

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Comparación del resultado con el gráfico propuesta

Está claro que se parecen como un huevo a una castaña, aunque sí pienso que el reparto hace que las tareas estén mas volcadas en el ámbito operativo, especialmente en aquellas relacionadas con la gestión, coordinación y operación. 

Funciones a las que dedicar mayor tiempo

Estimo que la función más interesante a desarrollar obviamente en una organización es la de innovación, aunque sea dentro de tu propio ámbito de trabajo, ya que siempre hay cosas por mejorar. También sería interesante que se contara más con los trabajadores que se encuentran en las bases de la estructura jerárquica, para hacerlos copartícipes de las estrategias que se desarrollaran.

Qué se necesita para llevarlo a cabo

En relación a la innovación, lo que más valor tiene es disponer de tiempo. Normalmente, el día a día te absorbe en la mayoría de las ocasiones, no permitiendo que puedas dedicarle tiempo a desarrollar ideas que puedan mejorar el trabajo. También pienso que es fundamental disponer de un buen sistema de gestión de la calidad. En cuanto a la estrategia, aunque también aplicable al resto de factores, lo primordial es la confianza por parte de la cúpula de la estructura jerárquica.